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Excel排名函数rank如何使用

实习编辑 • 2023-11-11 08:18:03 • 常见问答 • 阅读 3

　　rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

　　rank函数语法形式：rank(number，ref，[order])

　　函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)，ref为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

　　下面给出几个rank函数的范例：

Excel排名函数rank如何使用

　　示例1：正排名　　

　　此例中，我们在b2单元格求20这个数值在a1:a5区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在a1:a5区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

　　示例2：倒排名　　

　　此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在a1:a5区域内的倒数排名就是4。

　　示例3：求一列数的排名　　

　　在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求a1到a5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1，a1:a5)，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了=rank(a2，a2:a6)这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用$符号锁定公式中a1:a2这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了=rank(a1，a$1:a$5)。

　　如果你不记得此函数如何使用，你可以点击插入函数，类别选择全部，然后任意选择下方的一个函数名，然后按键盘上的r键，你很快就可以找到rank函数了，三个参数的用法如上所述。

　　如果你想求a列数据的倒数排名你会吗?参考例3和例2，很容易更过资料可以参考excel教程专题。

　　以下是补充：

　　当班主任，总免不了要给学生排个名次什么的。比如如图1所示成绩表，如果需要保持原表的姓名顺序不变并给所有学生排定名次的话，那么以往的一个可行做法是：先利用工具栏中的[自动求和]按钮计算出每个学生的总分，然后点击菜单命令数据，打开排序对话框，主要关键字选择总分，并选中右侧的降序单选项。点击[确定]按钮，就可以实现将所有人的成绩按总分以降序排列了。

　　之后要做的就是在名次列中手工依次输入每名学生的成绩。如果数据量比较大时，可以先输入1、2、3后，选中这三个单元格，然后把鼠标移到单元格右下角的小方块上，待鼠标变成十字形后向下拖动，自动产生数字。

　　最后，点击菜单命令数据，打开排序对话框。这次以编号为主要关键字，并选中右侧的升序单选项。此时才出现我们想要的结果。

　　不过，这个办法还是有些麻烦，主要表现在两个方面：

　　1.完成全部的排序工作要分别以总分和编号为关键字进行两次排序。如果不幸在数据表中忘记设置编号列，那么第一次排序之后，想再回到原来的序列顺序麻烦就大了(呵呵，您也甭笑，当初我就多次遇到过这种事，可谓前车之鉴)。

　　2.最麻烦的是排名次。以总分为关键字排好序后，需要人工填入名次，这当然会很麻烦。虽然，您可以使用填充柄自动输入数列的功能完成快速输入，但这也会带来另外一个麻烦，那就是如果总分相同，按通常的情况，他们的名次应该是相同的，不过，自动填充功能是不会做到这一点的。所以还需要手工修改有关的名次。如果有成百上千的数据，岂不会弄得头都大了?

　　现在，我们来看看如何更快、更好地排出这个无规律的数列。

　　1.在总分列的f2单元格输入=sum(c2:e2)，然后按下回车键，第一个学生的总分就会计算出来了。　　

　　2.在名次列的g2单元格输入=rank(f2，$f$2:$f$7)，然后按下回车键，第一位学生的名次也就出来了。怎么，名次不对?不要紧，往后看。对了，还要说一句，那就是上面公式中那个$f$7是总分栏中的最后一个数据的位置，实际中可以根据表格中的实际情况来填写。

　　3.选中f2和g2单元格，然后拖动填充柄向下至最后一个单元格，看到了吗?所有人的总分和名次都在瞬间完成了(如图2)。而且更妙的是，按照这种方法，如果总分相同，名次也是相同的。数据越多，这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧!　　

　　最后要提醒的是，在用于排名次的=rank(f2，$f$2:$f$7)公式中，可千万不要忽略了符号$呀!名次到底能不能排得准确无误，它可是起到很重要的作用呢。

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