Word快捷键大全

常用快捷键

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　ctrl+shift+spacebar　　创建不间断空格

　　ctrl+-(连字符)　　　　　创建不间断连字符

　　ctrl+b　　　　　　　　　使字符变为粗体

　　ctrl+i　　　　　　　　　使字符变为斜体

　　ctrl+u　　　　　　　　　为字符添加下划线

　　ctrl+shift+　　　　　　　缩小字号

　　ctrl+shift+>　　　　　　增大字号

　　ctrl+q　　　　　　　　　　删除段落格式

　　ctrl+spacebar　　　　　　删除字符格式

　　ctrl+c　　　　　　　　　复制所选文本或对象

　　ctrl+x　　　　　　　　　剪切所选文本或对象

　　ctrl+v　　　　　　　　　粘贴文本或对象

　　ctrl+z　　　　　　　　　撤消上一操作

　　ctrl+y　　　　　　　　　重复上一操作

快捷键大全

　　1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　ctrl+shift+f　　　　　　改变字体

　　ctrl+shift+p　　　　　　改变字号

　　ctrl+shift+>　　　　　　增大字号

　　ctrl+shift+<　　　　　　减小字号

　　ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号

　　ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号

　　ctrl+d　　　　　　　　　改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

　　shift+f3　　　　　　　　切换字母大小写

　　ctrl+shift+a　　　　　　将所选字母设为大写

　　ctrl+b　　　　　　　　　应用加粗格式

　　ctrl+u　　　　　　　　　应用下划线格式

　　ctrl+shift+w　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线

　　ctrl+shift+h　　　　　　应用隐藏文字格式

　　ctrl+i　　　　　　　　　应用倾斜格式

　　ctrl+shift+k　　　　　　将字母变为小型大写字母

　　ctrl+=(等号)　　　　　应用下标格式(自动间距)

　　ctrl+shift++(加号)　　应用上标格式(自动间距)

　　ctrl+shift+z　　　　　　取消人工设置的字符格式

　　ctrl+shift+q　　　　　　将所选部分设为symbol字体

　　ctrl+shift+*(星号)　　显示非打印字符

　　shift+f1(单击)　　　　需查看文字格式了解其格式的文字

　　ctrl+shift+c　　　　　　复制格式

　　ctrl+shift+v　　　　　　粘贴格式

　　ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距

　　ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距

　　ctrl+5　　　　　　　　　1.5倍行距

　　ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距

　　ctrl+e　　　　　　　　　段落居中

　　ctrl+j　　　　　　　　　两端对齐

　　ctrl+l　　　　　　　　　左对齐

　　ctrl+r　　　　　　　　　右对齐

　　ctrl+shift+d　　　　　　分散对齐

　　ctrl+m　　　　　　　　　左侧段落缩进

　　ctrl+shift+m　　　　　　取消左侧段落缩进

　　ctrl+t　　　　　　　　　创建悬挂缩进

　　ctrl+shift+t　　　　　　减小悬挂缩进量

　　ctrl+q　　　　　　　　　取消段落格式

　　ctrl+shift+s　　　　　　应用样式

　　alt+ctrl+k　　　　　　　启动"自动套用格式"

　　ctrl+shift+n　　　　　　应用"正文"样式

　　alt+ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式

　　alt+ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式

　　alt+ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式

　　ctrl+shift+l　　　　　　应用"列表"样式

　　2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

　　◆删除文字和图形

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　backspace　　　　　　　删除左侧的一个字符

　　ctrl+backspace　　　　　删除左侧的一个单词

　　delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符

　　ctrl+delete　　　　　　删除右侧的一个单词

　　ctrl+x　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"

　　ctrl+z　　　　　　　　　撤消上一步操作

　　ctrl+f3　　　　　　　　剪切至"图文场"

　　◆复制和移动文字及图形

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　ctrl+c　　　　　　　　　复制文字或图形

　　f2(然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按enter键)

　　alt+f3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条

　　ctrl+v　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容

　　ctrl+shift+f3　　　　　粘贴"图文场"的内容

　　alt+shift+r　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

　　◆插入特殊字符

　　快捷键　　　　　　　　　插入

　　ctrl+f9　　　　　　　　域

　　shift+enter　　　　　　换行符

　　ctrl+enter　　　　　　　分页符

　　ctrl+shift+enter　　　　列分隔符

　　ctrl+-　　　　　　　　可选连字符

　　ctrl+shift+-　　　　　不间断连字符

　　ctrl+shift+空格　　　　不间断空格

　　alt+ctrl+c　　　　　　　版权符号

　　alt+ctrl+r　　　　　　　注册商标符号

　　alt+ctrl+t　　　　　　　商标符号

　　alt+ctrl+.(句点)　　　省略号

　　◆选定文字和图形

　　选定文本的方法是：按住shift键并按能够移动插入点的键。

　　快捷键　　　　　　　　　　将选定范围扩展至

　　shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符

　　shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符

　　ctrl+shift+→　　　　　　单词结尾

　　ctrl+shift+←　　　　　　单词开始

　　shift+end　　　　　　　　行尾

　　shift+home　　　　　　　　行首

　　shift+↓　　　　　　　　　下一行

　　shift+↑　　　　　　　　　上一行

　　ctrl+shift+↓　　　　　　段尾

　　ctrl+shift+↑　　　　　　段首

　　shift+pagedown　　　　　下一屏

　　shift+pageup　　　　　　上一屏

　　ctrl+shift+home　　　　　文档开始处

　　ctrl+shift+end　　　　　　文档结尾处

　　alt+ctrl+shift+pagedown　窗口结尾

　　ctrl+a　　　　　　　　　　包含整篇文档

　　ctrl+shift+f8+↑或↓　　　纵向文本块(按esc键取消选定模式)

　　f8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按esc键取消选定模式)

　　◆选定表格中的文字和图形

　　快捷键　　　　　　　　　　　　　作用

　　tab键　　　　　　　　　　　　　选定下一单元格的内容

　　shift+tab　　　　　　　　　　　选定上一单元格的内容

　　按住shift键并重复　　　　　　　按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

　　ctrl+shift+f8然后按箭头键　　　扩展所选内容(或块)

　　shift+f8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容

　　alt+数字键盘上的5　　　　　　　选定整张表格

　　(numlock键需处于关闭状态)

　　◆移动插入点

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　←　　　　　　　　　　　左移一个字符

　　→　　　　　　　　　　　右移一个字符

　　ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词

　　ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词

　　ctrl+↑　　　　　　　　上移一段

　　ctrl+↓　　　　　　　　下移一段

　　shift+tab　　　　　　　左移一个单元格(在表格中)

　　tab　　　　　　　　　　右移一个单元格(在表格中)

　　↑　　　　　　　　　　上移一行

　　↓　　　　　　　　　　下移一行

　　end　　　　　　　　　　移至行尾

　　home　　　　　　　　　移至行首

　　alt+ctrl+pageup　　　移至窗口顶端

　　alt+ctrl+pagedown　　移至窗口结尾

　　pageup　　　　　　　　上移一屏(滚动)

　　pagedown　　　　　　　下移一屏(滚动)

　　ctrl+pagedown　　　　移至下页顶端

　　ctrl+pageup　　　　　移至上页顶端

　　ctrl+end　　　　　　　移至文档结尾

　　ctrl+home　　　　　　　移至文档开头

　　shift+f5　　　　　　　移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

　　插入点所在位置

　　◆在表格中移动

　　快捷键　　　　　　　　　光标移至

　　tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格

　　shift+tab　　　　　　　一行中的上一个单元格

　　alt+home　　　　　　　　一行中的第一个单元格

　　alt+end　　　　　　　　一行中的最后一个单元格

　　alt+pageup　　　　　　一列中的第一个单元格

　　alt+pagedown　　　　　一列中的最后一个单元格

　　↑　　　　　　　　　　　上一行

　　↓　　　　　　　　　　　下一行

　　◆在表格中插入段落和制表符

　　快捷键　　　　　　　　在单元格中插入

　　enter　　　　　　　　新段落

　　ctrl+tab　　　　　　　制表符

　　3.用于处理文档的快捷键

　　◆创建、查看和保存文档

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　ctrl+n　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

　　ctrl+o　　　　　　　　打开文档

　　ctrl+w　　　　　　　　关闭文档

　　alt+ctrl+s　　　　　　拆分文档窗口

　　alt+shift+c　　　　　撤消拆分文档窗口

　　ctrl+s　　　　　　　　保存文档

　　◆查找、替换和浏览文本

　　ctrl+f　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项

　　alt+ctrl+y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

　　ctrl+h　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项

　　ctrl+g　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

　　alt+ctrl+z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

　　alt+ctrl+home　　　　浏览文档

　　◆撤消和恢复操作

　　esc　　　　　　　　　取消操作

　　ctrl+z　　　　　　　撤消操作

　　ctrl+y　　　　　　　恢复或重复操作

　　◆切换至其他视图

　　alt+ctrl+p　　　　　　切换到页面视图

　　alt+ctrl+o　　　　　　切换到大纲视图

　　alt+ctrl+n　　　　　　切换到普通视图

　　ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

　　◆用于审阅文档的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　alt+ctrl+m　　　　　　　插入批注

　　ctrl+shift+e　　　　　　打开或关闭标记修订功能

　　home　　　　　　　　　　定位至批注开始

　　end　　　　　　　　　　定位至批注结尾

　　ctrl+home　　　　　　　定位至一组批注的起始处

　　ctrl+end　　　　　　　定位至一组批注的结尾处

　　4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　alt+shift+o　　　　　　标记目录项

　　alt+shift+i　　　　　　标记引文目录项

　　alt+shift+x　　　　　　标记索引项

　　alt+ctrl+f　　　　　　插入脚注

　　alt+ctrl+e　　　　　　插入尾注

　　5.用于处理域的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　alt+shift+d　　　　　　插入date域

　　alt+ctrl+l　　　　　　插入listnum域

　　alt+shift+p　　　　　　插入page域

　　alt+shift+t　　　　　　插入time域

　　ctrl+f9　　　　　　　　插入空域

　　ctrl+shift+f7　　　　更新word源文档中的链接信息

　　f9　　　　　　　　　　更新所选域

　　ctrl+shift+f9　　　　解除域的链接

　　shift+f9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换

　　alt+f9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换

　　alt+shift+f9　　　　　从显示域结果的域中运行gotobutton或macrobutton

　　f11　　　　　　　　　定位至下一域

　　shift+f11　　　　　　定位至前一域

　　ctrl+f11　　　　　　　锁定域

　　ctrl+shift+f11　　　　解除对域的锁定

　　6.用于处理文档大纲的快捷键

　　alt+shift+←　　　　　　提升段落级别

　　alt+shift+→　　　　　　降低段落级别

　　ctrl+shift+n　　　　　　降级为正文

　　alt+shift+↑　　　　　　上移所选段落

　　alt+shift+↓　　　　　　下移所选段落

　　alt+shift++　　　　　　扩展标题下的文本

　　alt+shift+-　　　　　　折叠标题下的文本

　　alt+shift+a　　　　　　扩展或折叠所有文本或标题

　　数字键盘上的斜杠(/)　隐藏或显示字符格式

　　alt+shift+l　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文

　　alt+shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题

　　alt+shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的

　　(指标题级别)　　　　　所有标题

　　7.用于进行邮件合并的快捷键

　　要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　alt+shift+k　　　　　　预览邮件合并

　　alt+shift+n　　　　　　合并文档

　　alt+shift+m　　　　　　打印已合并的文档

　　alt+shift+e　　　　　　编辑邮件合并数据文档

　　alt+shift+f　　　　　　插入合并域

　　8.用于处理web页的快捷键

　　快捷键　　　　　　作用

　　ctrl+k　　　　　　插入超级链接

　　alt+←　　　　　　返回一页

　　alt+→　　　　　　前进一页

　　f9　　　　　　　　刷新

　　9.用于打印和预览文档的按键

　　ctrl+p　　　　　　　　　打印文档

　　alt+ctrl+i　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

　　pageup或pagedown　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

　　ctrl+home　　　　　　　在缩小显示比例时移至第一张预览页

　　ctrl+end　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

　　10.用于office助手的快捷键

　　如果要完成下面大多数操作，office助手必须打开并且可见。

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　f1　　　　　　　　　　　获得office助手(助手处于显示状态)的帮助

　　alt+f6　　　　　　　　　激活office助手气球

　　alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题(alt+1代表第一个主题以

　　此类推)

　　alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题

　　alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题

　　esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示

　　11.用于帮助的快捷键

　　◆在帮助窗口中工作

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　alt+o　　　　　　　　显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

　　alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单

　　alt+f4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

　　◆在定位窗格中移动

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　ctrl+tab　　　　　　　切换到下一选项卡

　　ctrl+shift+tab　　　　切换到前一选项卡

　　alt+c　　　　　　　　切换到"目录"选项卡

　　alt+i　　　　　　　　切换到"索引"选项卡

　　enter　　　　　　　　打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

　　↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题

　　↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

　　◆在主题窗格中移动

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题

　　alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题

　　tab　　　　　　　　　转到第一个或下一超级链接

　　shift+tab　　　　　　转到最后或前一超级链接

　　enter　　　　　　　　激活所选超级链接

　　esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口

　　↑　　　　　　　　　向帮助主题的开始处滚动

　　↓　　　　　　　　　向帮助主题的结尾处滚动

　　pageup　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

　　pagedown　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

　　home　　　　　　　　移动到帮助主题的开始

　　end　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾

　　ctrl+p　　　　　　　打印当前帮助主题

　　ctrl+a　　　　　　　选定整个帮助主题

　　ctrl+c　　　　　　　将选定内容复制到"剪贴板"

　　12.用于菜单的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　shift+f10　　　　　　显示

　　f10　　　　　　　　　　激活菜单栏

　　alt+spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单

　　↓/↑(如菜单　　　　选择菜单或子菜单中的下一个

　　或子菜单已显示)　　　或前一个命令

　　←/→　　　　　　　　选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

　　子菜单之间切换

　　home或end　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

　　alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单

　　esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

　　alt+ctrl+=　　　　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

　　时，microsoftword会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格

　　式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

　　alt+ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意，可以按esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。

　　alt+ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

　　13.用于窗口和对话框的快捷键

　　◆在文档和程序窗口中移动

　　快捷键　　　　　　　作用

　　alt+tab　　　　　　切换至下一个程序或microsoftword文档窗口

　　alt+shift+tab　　　切换至上一个程序或microsoftword文档窗口

　　ctrl+esc　　　　　　显示microsoftwindows"开始"菜单

　　ctrl+w　　　　　　　关闭活动文档窗口

　　ctrl+f5　　　　　　将已最大化的活动文档窗口还原

　　ctrl+f6　　　　　　切换至下一个word文档窗口

　　ctrl+shift+f6　　　切换至上一个word文档窗口

　　ctrl+f7，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

　　ctrl+f8，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

　　ctrl+f10　　　　　　　最大化文档窗口

　　◆在对话框中移动

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　ctrl+tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡

　　ctrl+shift+tab　　　　　切换至对话框中的上一张选项卡

　　tab　　　　　　　　　　移至下一选项或选项组

　　shift+tab　　　　　　　移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

　　spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

　　alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

　　alt+↓(选中列表时)　　打开所选列表

　　esc(选中列表时)　　　关闭所选列表

　　enter　　　　　　　　　执行对话框中默认按钮的指定操作

　　esc　　　　　　　　　　取消命令并关闭对话框

　　14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

　　快捷键　　　　　　　作用

　　ctrl+f12　　　　　　显示"打开"对话框

　　f12　　　　　　　　　显示"另存为"对话框

　　alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹("向上一级"按钮)

　　alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开("搜索web"按钮)

　　alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件("删除"按钮)

　　alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)

　　alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)

　　alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单("工具"按钮)

　　f5　　　　　　　　　刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

　　15.用于发送电子邮件的快捷键

　　在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键(按下shift+tab可激活电子邮件标题)。

　　alt+s　　　　　　　　发送当前文档或邮件

　　ctrl+shift+b　　　　　打开通讯录

　　alt+k　　　　　　　　检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

　　alt+.(句号)　　　　在"收件人"域中打开通讯录

　　alt+c　　　　　　　　在"抄送"域中打开通讯录

　　alt+b　　　　　　　　在"密件抄送"域中打开通讯录

　　alt+j　　　　　　　　转到"主题"域

　　alt+p　　　　　　　　打开microsoftoutlook"邮件选项"对话框(在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。

　　ctrl+shift+g　　　　　创建邮件标志

　　shift+tab　　　　　　选择电子邮件标题的前一个域或按钮

　　tab　　　　　　　　　　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)