1.找一个邀请模板，我们需要在空白处填写被邀请老师的名字。然后在开始菜单栏中找到邮件选项卡，单击打开，单击开始邮件合并，然后选择底部的分步向导。打开后，屏幕右侧会出现邮件合并的导航栏。如图所示。
1.使用现有列表准备excel文件，打开word模板，在word工具栏中点击邮件-选择收件人-使用现有列表。
2.打开个人信息工作表，选择已有的列表，选择exc
1.打开需要邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。
2.在菜单栏-邮件菜单-开始邮件合并-邮件合并的分步向导中邮件合并"对话框出现在文档的左侧。
3.选择"字母"作为文档类型(您可以通过将信函发送给一组人来格式化信函)，然后单击"n:姓名”列后添加“姓名”字段，在“性别”列中添加“性别”字段，等等。完成后，单击关闭。单击下一步预览信件-您可以看到第一条记录。
7.点击"next"完成邮件合并。你可以用"邮件合并"来生成信件。点击"编辑单个字母选择合并所有记录。正如你在左边看到的，记录的全部内容。此时，您可以打印您需要的内容。
8.邮件合并已完成。注意:如果想修改，可以。点击"回"进行修改，其他操作同上。
