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怎么自动生成目录word里面

word目录怎么自动生成

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  微软的office办公软件功能全面,架构已经是十分成熟。word这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。下面it百科给大家介绍如何用各版本word自动生成目录。相信这对那些用word写书、写论文的朋友很有帮助。

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  【word2003目录怎么自动生成】

  一、准备工作

  打开microsoftoffice2003时界面,进行word操作界面准备的三步操作。

word目录怎么自动生成

  若看到显示界面,则跳到页码设置部分:

菜单栏没有常用工具栏

菜单栏中已显示常用编辑命令

  1、word操作界面准备

  在开始讲解目录生成步骤前,先调出需要的菜单快捷方式。操作步骤如下:

  step1、按【视图常用命令

  step2、按【视图格式命令

  step3、按【格式【插入命令设置,方便生成目录。另一种是通过页眉和页脚设置工具栏的快捷链接(背景明显突出的图标)进行设置。两种方式本质操作是一样的,这里简单介绍前者。

  tip:若按【视图页眉和页脚工具栏

  step1、在设置页码前,首先进行页面设置。将光标移至需要设置页码的纸张页面,选择【文件节部分,选择节的起始位置(r)为新建页。

  在页眉和页脚部分,选中首页不同,距边界:页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。

  在预览部分,若想一键设置整个文档的每一纸张,则选择整篇文档;若只想设置当前纸张页面及后面的纸张,则选择插入点之后。

  针对前面提到的论文设置,在设置扉页的页面格式时,可不勾选首页不同,并应用于整篇文档。然后将光标移至正文部分起始页面,确保首页不同被选中,并应用于插入点之后。

页面设置

分隔符

  step2、使用分隔符将页码设置不同的论文组成部分划分开。如论文扉页与摘要之间需要使用分隔符,目录与正文之间需要使用分隔符。

  操作命令:【插入首页显示页码。位置、对齐方式可以暂时忽略,待设置页脚时调整即可。

页码设置

  step4、点击格式按钮,弹出窗口。

  有时为区分,我们将扉页、摘要及目录的页码用罗马数字编排,这时,在数字格式中选择ⅰ,ⅱ,ⅲ;而正文的纸张采用阿拉伯数字,在数字格式中选择1,2,3。当然,也可以都采用1,2,3,但起始页码不同,且扉页、摘要及目录在窗口设置时一定不可勾选首页显示页码。这里以均采用阿拉伯数字为例进行说明。

  选择数字格式后,对于扉页、摘要、正文部分的起始页面,在页码编排部分选择起始页码,且扉页、摘要的值均设置为0,而正文的值为1。接着,需确认每一部分的每一页面的页码格式是否同起始页一致,不一致的页面改成一致。

页码格式

  二、自动生成目录

  前面对生成目录的准备工作简单介绍了一下,下面说说如何自动生成目录。

  step1、页面右侧样式和格式工具栏中有标题1、标题2、标题3三个标题格式,这是我们生成目录必用的样式。word默认的这三种标题格式可能不符合我们的要求,我们可以自行修改,方法是:

  将光标移至一个标题样式,点击浮现的下拉按钮,选择修改,弹出修改样式窗口。

  在格式栏目中修改标题的字体、字号,标题的段前间距、段后间距、行距、缩进等格式要求。

  注意:选中自动更新将覆盖word默认的标题格式。

修改样式

  修改标题样式还有另一种方式,即通过添加到模板复选框下方的格式(o)按钮选择字体、段落格式进行修改。

  点击【格式】按钮可看到界面,选择【字体】,弹出所示窗口,然后设置标题字体格式;选择【段落】,弹出窗口,然后设置标题段落格式。

格式按钮

  step2、将标题1、标题2、标题3的样式和格式修改成我们需要的后:

  在正文中选中一级标题,然后选择标题1样式,将该样式运用到正文标题。

  在正文中选中二级标题,然后选择标题2样式,将该样式运用到正文标题。

  在正文中选中三级标题,然后选择标题3样式,将该样式运用到正文标题。

  tip:将样式运用于一个标题后,可使用【格式刷】工具复制格式,不需要每次选中标题再选择样式运用。单击格式刷工具只能复制一次,双击可复制多次。

  step3、在正文的所有标题运用样式之后,移动光标至文档中预留的目录纸张页面,选择【插入显示页码、页码右对齐复选框,然后点击【确定】按钮即可生成目录:

索引和目录

  自动生成的目录字体、行距格式可自行调整。

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【word2007目录怎么自动生成】

word2007自动生成目录

第一步:选中所有一级(最高级别)标题段落,出现段落对话框,如下图:

小提示:按住ctrl键可选中不连续的文本哦

第二步:找到大纲级别一级引用目录自动目录1或自动目录2。如下图:

第六步:到这里所有的设置工作就完成了,很简单吧。你会看到已经自动生成目录,如下图:

第七步:想在word2007左侧出现文档结构图吗?

文档结构图很方便演讲人员在台上演示,像图片展示的内容,我只要点击文档结构图的一网络应用水平低,网络推广力度小,右侧文档内容就自动转到相应内容。文档结构图就相当于html技术里的锚链接,点哪指哪。默认是没有文档结构图的,怎么设置出现呢?

第八步:菜单栏视图文档结构图按钮,如下图:

这是最实用、最简单的方法,自动生成目录、自动生成文档结构图在写论文、做商业文档时会经常用得到,建议学一学。

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  【word2010目录怎么自动生成】

  下面it百科为大家介绍一下word2010怎么生成目录,希望对大家有帮助。

  简单来说:先为标题设置样式,对应到文章的标题,最后点引用-目录,就可以自动生成目录了。

  具体:

  1要生成目录的文章

  2利用样式设置文章标题格式,样式里设置标题格式时,段落设置选择大纲级别,按标题级别来选,一级标题就选大纲一级,以此类推。利用设置好的样式,调整文章中对应的标题。

  选择标题,例如标题1,选择修改样式。

  利用设置好的样式,调整文章中对应的标题。

  3把光标移到你要目录的位置。

  4选引用-目录-插入目录。

  格式-先选择目录要用的模板。

  选项-启用大于三级以上标题。

  修改-设置你要生成目录的中文字的格式。

  生成目录:

  完成第四步骤后,点确定,确定,目录就自动生成。

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【word2013目录怎么自动生成】

很多朋友不知道word2013怎么自动生成目录,下文将会演示word2013自动生成目录操作方法,生成目录对word2013新手来说是一个难关,不过如果多练习几遍的话,就能够熟练操作。

  第一步:打开文档之后,点击插入--页码,然后按自己需求设置格式。

  第二步:选择布局-分隔符-下一页,也就是要把前面空出一页。

  第三步:再选择视图-大纲视图。

  第四步:到这一步,再选定要作为一级目录的文字,再选择一级目录,同理选定要作为二级目录的文字,再选择二级目录,三级目录的也一样,以此类推,作为正文的选择正文文本即可。

  第五步:最后即可引用目录,这样就可以自动生成word2013目录了,最终效果如下图。

  以上,就是word2013怎么自动生成目录的全部过程,其实并不难。


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